Términos y Condiciones
Detalles de cancelación:
Todas las cancelaciones deben ser entregadas por escrito a Siobhan Abbott a la dirección de correo e-mail siguiente: events.registration@rbi.co.uk.
RBI
Events Department
2nd Floor High Rise, The Quadrant
Quadrant House
Sutton
Surrey
SM2 5AS
Si la cancelación es antes del 30 de Septiembre de 2009, les será devuelta la totalidad del importe. En el caso de una cancelación posterior a la fecha marcada el dinero no será devuelto.
Cualquier sustitución a nivel de delegado, puede ser hecha en todo momento hasta la fecha del evento.
Por favor anoten, que por razones fuera de la competencia de los organizadores, nos reservamos el derecho de alterar, modificar o cambiar el contenido o tiempo de la conferencia.
Una vez confirmada su reserva, confirmaremos la misma durante las próximas 48 horas. En el supuesto de no recibir confirmación durante este período de tiempo, por favor contáctenos para anunciarnos su registro.
En caso de tener alguna duda por favor contacten con: events.registration@rbi.co.uk
En el supuesto que Network Latin América sea cancelado por los organizadores, la totalidad del dinero les será devuelto. Sin embargo, si el evento es pospuesto por razones ajenas al control de la organización, esta reserva será transferida a una nueva fecha, con los respectivos términos y condiciones aplicables a la reserva transferida.
Recomendamos reservar sus viajes con seguro, ya que no tomaremos ninguna responsabilidad u obligación por sus reservas de viaje, hoteles u otros gastos recurridos como consecuencia de una posible cancelación o posponencia de las conferencias. En estos eventos, el Secretariado de Conferencias no aceptará responsabilidades por pérdidas, incluyendo accidentales o daños de consecuencia, etc.
Reuniones Privadas (Aplicables únicamente a delegados de Aeropuertos y Aerolíneas):
Los delegados de los Aeropuertos tienen garantizadas un mínimo de 7 reuniones privadas en el supuesto que recibamos sus registros antes del 31 de Julio de 2009. Cada reunión les permitirá 25 minutos para presentar delante de las aerolíneas seleccionadas. Sin embargo, haremos todo lo posible para proporcionarles otras oportunidades de negocio y reuniones durante los días del evento.
Una vez registrados al evento, se les pedirá que nos proporcionen un listado de aerolíneas las cuales estarían interesados en reunirse privadamente, de esta manera haremos todo en nuestra capacidad de organizadores para proporcionarles sus deseos. Sin embargo, en el supuesto caso de interés de una específica Aerolínea la cual se encuentra completa o no registrada al evento no les podremos garantizar reunión formal. Recordarles que las reservas con mayor anterioridad tienen prioridad en las reuniones privadas. Aunque naturalmente el equipo de organizadores trabajará dedicadamente antes y durante el evento para asegurarles una agenda relevante y completa hasta el último minuto.
Para asegurarles completamente todas sus reuniones privadas recomendamos fuertemente reserven su vuelo de retorno a la noche del día 9 de Diciembre. Una vez recibida la agenda con los horarios de las reuniones no les podremos garantizar ninguna otra reunión extra.
Es bajo la responsabilidad del delegado de avisar e informar al equipo organizador en caso de existir algún tipo de restricción de participación en las reuniones (ejemplos, viajes reservados o si un aeropuerto es representado por un consultor que a su vez representa otros aeropuertos en las reuniones privadas).
